Module scan tickets et quittances

La gestion des frais est une partie très importante de la comptabilité, qui a été renforcée par la nouvelle loi fiscale qui oblige de fournir une pièce détaillée pour chaque opération. Si elle n'est pas compliquée, cette tâche répétitive et fastidieuse représente toutefois de nombreuses heures de travail que nous pouvons aisément supprimer grâce au programme de scanner + reconnaissance OCR de tickets et quittances.

Le principe est très simple : lorsque l'on vous remet le ticket ou la facture d'un article que vous venez d'acheter (essence, restaurant, matériel, etc), plutôt que de le conserver dans votre porte-monnaie vous le prenez  en photo avec votre Smartphone et le logiciel fait le reste :

 

  1. Envoi de la pièce comptable sur le serveur avec archivage de la photo
  2. Importation des données dans le module comptable

 

Un simple geste qui vous facilitera la vie et vous permettra de retrouver rapidement n'importe quel document.

 

Avantages

  • Plus besoin d'emporter ou de conserver mes tickets ou quittances
  • Pas d'altération des documents avec le temps (impression thermique ou chimique)
  • Je retrouve n'importe quel ticket en quelques secondes, pratique pour les cas de garantie ou contrôles
  • Gain de temps extraordinaire, plus besoin de saisir mes achats ou de confier ce travail à la fiduciaire