Présentation

Tout d'abord, il convient de distinguer deux style de factures différentes que nous allons traiter différemment :

  • Factures créanciers > celles que l'on reçoit et qu'il faut payer
  • Factures débiteurs > celles que l'on envoie et que l'on doit encaisser

Débarrassez-vous de vos factures créanciers !!!

Voici dans l'ordre le travail que vous effectuez actuellement sans GESTNET et que nous allons supprimer si vous adhérez à ce service :

  1. Réception de la facture dans la boite aux lettres
  2. Ouverture de l'enveloppe
  3. Saisie informatique des données dans le programme comptable ou feuille Excel pour la fiduciaire
  4. Paiement par télébanking ou au guichet
  5. Classement du document
  6. Envoi à la fiduciaire pour révision

A combien évaluez-vous le temps et le coût de ce travail ?

Quoi de plus simple pour le patron que de s'assoir une fois par mois devant son écran et de boucler ses factures en quelques minutes ? Quoi de plus propre qu'un bureau démuni de classeurs et autres bacs de rangement devenus inutiles ?

 

Service Outsourcing

Le module Factures est un service d'outsourcing qui vous délègue de ces tâches à moindre prix (vous pouvez réaliser ces opérations vous-même avec le module Commerce). Dès lors, une simple connexion au serveur vous permettra de:

  • visualiser la liste des factures à payer
  • consulter ou imprimer la facture en format PDF
  • contrôler et corriger
  • transmettre l'ordre de paiement à votre banque en un seul clic

Votre méthode de sécurisation actuelle  (calculette, réception d'un code par SMS, etc) ne change pas, vous conservez donc le contrôle intégral de votre compte bancaire et vous seul pouvez valider les paiements.

Processus

  • réception de votre courrier (changement d'adresse)
  • scan optique du document avec lecture du code-barres
  • reconnaissance automatique dans Winbiz commerce et saisie des comptes
  • destruction du document original ou conservation pour le client

Traitement des factures débiteurs

Voici quelques services proposés  pour le traitement des factures que vous adressez à vos clients :

  • impression et envoi sur papier à entête (idéal si vous êtes à l'étranger)
  • traitement et envoie des rappels à échéance
  • procédures de poursuites
  • divers services de secrétariat possibles (à convenir sur demande)

Vos avantages :

  • tarif le plus bas du marché, économie de temps et d'argent
  • plus aucun document papier
  • recherche et consultation rapide de n'importe quel document
  • archivage et backups automatiques 24h/24 365 jours par an
  • disponible depuis n'importe où sur n'importe quelle plate-forme