Présentation

La gestion des employés est complexe car elle regroupe de nombreux aspects différents :

  • les coordonnées complètes et les droits d'accès de l'employé
  • le paiement du salaire (mensuel, horaire, commissions, etc)
  • les assurances sociales (taux de déductions, paiements aux compagnies, envoi des déclarations,etc)
  • la gestion des absences (maladies, accidents, vacances, jours de congés, etc)
  • l'établissement et l'envoi des certificats
  • gestion et remboursement des frais

Le module employés gère ceci facilement et simplement. Il envoie même les déclarations directement via Internet (certifié Swissdec pour SUVA, AVS, LPP, LAA, Perte de gain, etc...). Un jeu d'enfant qui vous permettra de provisionner les primes nécessaires et de vérifier les factures qui vous sont adressées.

 

Scanner - gestion des documents

Si vous possédez un scanner, par simple cliquer-glisser, vous stockez directement tous les documents importants de chaque salarié (lettres de motivation, curriculum vitae, cahiers des charges signés, etc.). Cet espace dédié permet aussi le stockage de tout type de fichiers (PDF, JPG, etc.). 

Des liaisons avec les outils de bureautique Microsoft Office™ et OpenOffice™ permettent le publipostage directement depuis le logiciel des salaires vers des lettres types, tableurs, contrats et autres documents administratifs. Les écritures comptables des salaires, des parts employé et parts employeur ainsi que leurs paiements sont directement générés vers module comptabilité.

 

Configuration minimale

  • 1 appareil connecté à Internet (pour l'utilisation de la compta, un clavier est préférable)
  • 1 logiciel de connection RDP (fourni gratuitement)

 

 Caractéristiques générales

  • Nombre illimité de salariés
  • Calcul de tout type de salaire (à l’heure, au mois, à la commission, etc.)
  • Paiements électroniques des salaires
  • Transmission des décomptes via Swissdec
  • Décomptes AVS, AC, LAA, IJM, LPP, etc.
  • Simplification des échanges de données avec les fiduciaires
  • Logiciel disponible en Français, Allemand, Italien et Anglais
  • Terminal Server
  • Mise à jour automatique

 

Salariés

  • Nombre illimité de salariés
  • Modèles de salarié (apprenti, à l'heure, au mois, etc.)
  • Insertion d'une ou plusieurs photos par salarié
  • Stockage de documents par salarié
  • Importation des salariés (XLS, TXT, etc.)
  • Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours
  • Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source
  • Annualisation du calcul de l'impôt à la source

Calculs des charges

  • Personnalisation des constantes d'entreprise AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP, etc.
  • Rubriques de salaires pré-paramétrées (salaires, retenues, frais, etc.)
  • Rubriques illimitées et entièrement paramétrables

Calcul des salaires, comptabilisation

  • Calcul de tout type de salaires: fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc.
  • Calcul automatique des salaires après déductions
  • Fiches de salaires imprimées ou envoyées par e-mail
  • Comptabilisation des écritures selon les salaires nets ou bruts
  • Comptabilisation de la part employeur et de la part employé

Envoi des décomptes en ligne via Swissdec

  • Envoi des décomptes via swissdec
  • Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés
  • Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc.
  • Décomptes de l'impôt à la source
  • Certificats de salaires
  • Récapitulation annuelle par salarié ou groupe de salariés
  • Exportation des documents et données sous divers formats (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, etc.

Paiements

  • Ordres de paiement électroniques
  • Paiements automatiques à des tiers bénéficiaires (Office despoursuites, etc.)
  • Connexion directe avec vos instituts financiers (transferts des ordres de paiement)

Interfaces

  • Outils de connexion à des logiciels tiers (Microsoft Office™,OpenOffice™)
  • Communication par SMS avec WinBIZ SMS Gateway
  • Assistant d'Importation des salariés et des rubriques de salaires à partir de différents formats (XLS, DBF, CSV, TXT)
  • Assistant d’importation des salaires (CSV, TXT, XML)
  • Mémento quotidien des tâches en cours (rappels, anniversaires, etc.)
  • Agenda, envoi d'événements vers Microsoft Outlook™, synchronisation avec Google Agenda™
  • Composition de numéros de téléphone (TAPI)
  • Microsoft Outlook™, Microsoft Exchange™, SMTP, MAPI